Capitulo 9 La increible trampa de las reuniones (Psicologia de grupos)

1. ¿Cuáles son algunos tipos de reunión?
a) Reuniones de comunicación
b) Reuniones de diagnóstico o de investigación
c)  Reuniones de lluvia de ideas
d) Reuniones de toma de decisiones
e) Reuniones de planeación
f) Reuniones de coordinación y control
g) Reuniones sobre como van los negocios.
2. ¿Cuál es la piedra angular para obtener éxito en cualquier junta en la que se han definido metas y propósitos específicos?
El concepto de diseño
3. ¿En que recibe el fracaso de la mayoría de las juntas?
En las relaciones interpersonales y las necesidades personales
4. Beneficios potenciales de las reuniones
Dan a los individuos la oportunidad de pertenecer o adquirir una membresía.
Las reuniones hacen que los individuos sientan que se requieren sus ideas.
Proporcionan la satisfacción psicológica de ser capaz de identificarse uno mismo.
Las personas están comprometidas psicológicamente con las ideas
Tienen la oportunidad de experimentar la oposición y posterior la solución.
Las personas aprenden unas de las otras al trabajar juntas.
5. ¿Cómo se asegura el éxito de las reuniones?
Los participantes son estimulados con actividades.
Cada objeto es tomado en cuenta por separado en términos de los tipos de actividades.
Los participantes se sienten útiles durante la reunión.
Los individuos experimentan la sensación de éxito
Los individuos sienten que tienen una responsabilidad.
Los individuos tienen la oportunidad de aprender algo nuevo en las reuniones.
Sienten que vale la pena  estar en el grupo.
Los miembros del grupo se divierten.
6. Obstáculos para lograr una reunión eficaz
El dominio de miembros individuales.
Normas críticas
Intereses creados
Dilema de los nuevos miembros
Problemas de estructura y el espacio fisico
7. ¿Cuál es la razón principal por la que fracasan los comités?
Los miembros como los líderes se niegan con frecuencia a considerar la junta como sistema y microcosmos de toda la organización
8. Elaboración de una reunión eficaz
Evaluación de las necesidades de grupo
Conocimiento de los participantes
Historia de grupo
El concepto de diseño
9. Preguntas que deben contestar antes de comenzar cualquier reunión
¿De qué trata la orden del día?
¿Cómo se decidió su contenido?
¿Por qué es importante la junta?
¿Qué necesitan preparar antes de asistir a la misma?
¿A qué hora comienza la junta?
10. ¿Qué es una planeación eficaz?
Es cuando se planea la fase de diagnostico y se enfoca la situación del grupo y lo que se debe hacer.
11. ¿Cómo puede incrementar el éxito en las reuniones?
Al manejar una reunión es importante que el líder mantenga un balance entre temas relacionados con las tareas y temas interpersonales. Una reunión eficaz implica estructurar la reunión para asegurarse de que se cumpla la tarea y de que exista participación constructiva por parte de los miembros del grupo.